Trong những năm qua, nhiều trường đại học đã thực hiện tự chủ, trong đó, tinh gọn bộ máy là một nhiệm vụ quan trọng nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành. Điều này cho phép các trường tập trung nguồn lực vào phát triển nhân lực, nâng cấp cơ sở vật chất, từ đó nâng cao năng lực trong bối cảnh giáo dục đại học ngày càng cạnh tranh khốc liệt.

Quá trình tái cấu trúc không chỉ giúp nhà trường đánh giá toàn diện về tình hình phát triển, xác định rõ điểm mạnh, điểm yếu mà còn tạo điều kiện để cải thiện môi trường làm việc”.

Việc Trường Đại học Kỹ thuật – Công nghệ Cần Thơ thực hiện chủ trương đẩy mạnh tự chủ không chỉ phù hợp với định hướng chung mà còn là nhiệm vụ trọng tâm nhằm hoàn thành sứ mệnh mà UBND thành phố Cần Thơ giao phó.

Quá trình tinh gọn bộ máy hướng tới tối ưu hóa hoạt động của nhà trường, nâng cao hiệu quả quản lý và phân bổ nguồn lực hợp lý hơn. Trong bối cảnh giáo dục đại học đang chuyển mình theo hướng tự chủ và hội nhập quốc tế, việc tinh giản bộ máy sẽ giúp các đơn vị có thể hoạt động linh hoạt, hiệu quả hơn, đồng thời tăng cường tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm của từng bộ phận trong nhà trường.

Đảm bảo yếu tố minh bạch và sự đồng thuận trong quá trình tái cơ cấu

Mục tiêu của việc tinh gọn bộ máy là nâng cao hiệu lực, hiệu quả chứ không phải chỉ tính về mặt cơ học. Vì vậy, việc sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị cần phải phù hợp với tình hình thực tế và chiến lược phát triển của nhà trường bên cạnh việc phải đảm bảo thực hiện đúng quy trình, quy định của các cấp có thẩm quyền trong quá trình tổ chức lại.

Việc thống nhất nhận thức và phối hợp chặt chẽ sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao. Những nguyên tắc trên là cơ sở để nhà trường thực hiện tái cơ cấu một cách khoa học, hợp lý, hướng đến phát triển bền vững trong giai đoạn tiếp theo.

Nhà trường cũng đảm bảo đội ngũ giảng viên, cán bộ khoa học có đủ năng lực được quy hoạch hợp lý để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ được giao. Việc sắp xếp các phòng, đơn vị đã nhận được sự đồng thuận cao từ giảng viên, cán bộ quản lý và không gây xáo trộn lớn trong quá trình triển khai Nghị quyết số 18”

Tiếp tục xây dựng nền hành chính trong sạch vững mạnh, hiện đại, chuyên nghiệp, hoạt động có hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho các khoa, phòng ban, cá nhân… trong việc yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính; Thủ tục hành chính được cải cách theo hướng đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện;

100% TTHC được cập nhật, niêm yết công khai, rõ ràng tại Phòng TCHC và 100% văn bản đi, đến được cập nhật đúng quy cách và thời gian quy định.

Trong đó, nội dung cải cách hành chính chú trọng đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác xây dựng các kế hoạch chỉ đạo, điều hành nhằm đẩy mạnh công tác cải cách hành chính nâng cao chất lượng trong quản lý, chỉ đạo chuyên môn.

Rà soát, đánh giá thực trạng thủ tục hành chính trên các lĩnh vực, thực hiện các thủ tục hành chính phù hợp với quy định của pháp luật và nâng cao hiệu quả công tác xây dựng và ban hành văn bản đúng nội dung, thể thức phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của Nhà trường.

Nhà trường cũng sử dụng phần mềm Egov trong việc thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ như quản lý công văn, quản lý điểm, đăng ký học phần, lịch tuần, lịch họp…Các đối tác làm việc với Nhà trường qua thực hiện cải cách hành chính cũng nhận định, mọi thủ tục được đơn giản, nhanh gọn hơn rất nhiều.

Đặc biệt, thái độ của các viên chức hành chính trong quá trình tiếp nhận đơn thư, giấy tờ từ sinh viên, đối tác… rất niềm nở và chu đáo.

Bên cạnh đó, Nhà trường thực hiện các giải pháp để tăng cường hiệu quả trong ứng dụng công nghệ thông tin, tăng cường đưa tin, bài về CCHC và các chuyên mục khác trên website của trường.

Để đạt hiệu quả tốt trong cải cách hành chính các khoa, phòng, trung tâm… phải nghiêm túc thực hiện theo công văn và quyết định từ Nhà trường./.

1. Công tác chỉ đạo, thông tin, tuyên truyền CCHC
Công tác chỉ đạo
Chỉ đạo các đơn vị tăng cường công tác tuyên truyền và triển khai thực hiện Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2021 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021 – 2030, Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 02/9/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc đẩy mạnh thực hiện Chương trình tổng thể CCHC nhà nước giai đoạn 2021 – 2023, Quyết định số 4168/QĐ-UBND ngày 27 tháng 12 năm 2021 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc ban hành Chương trình Cải cách hành chính của thành phố Cần Thơ giai đoạn 2021-2025 Chương trình số 26-CTr/TU ngày 31 tháng 12 năm 20221 của thành phố Cần Thơ về CCHC, trọng tâm là xây dựng chính quyền điện tử hành động, phục vụ và tổng kết Kế hoạch cải cách hành chính thành phố giai đoạn 2021 – 2025 đến viên chức toàn Trường.

Công tác thông tin, tuyên truyền CCHC
Tuyên truyền về các quan điểm, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về CCHC. Vai trò, trách nhiệm của các cấp ủy, của Lãnh đạo Nhà trường đối với việc triển khai thực hiện nhiệm vụ CCHC.
Tuyên truyển, biểu dương các mô hình, tập thể, cá nhân điển hình tiên tiến trong thực hiện CCHC cũng như phản ánh những hạn chế trong công các CCHC của đơn vị, Nhà trường.
Tuyên truyền, phổ biến các nội dung về cải cách thể chế; cải cách thủ tục hành chính, việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; quy định của pháp luật về quản lý, tuyển dụng, sử dụng, khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức thuộc Trường.

2. Cải cách thể chế
Tiếp tục nâng cao chất lượng xây dựng, rà soát và tổ chức sắp xếp các đơn vị thuộc Trường; bảo đảm công bố, kiểm tra, xử lý kịp thời các văn bản hết hiệu lực hoặc có dấu hiệu trái pháp luật. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, góp phần nâng cao nhận thức pháp luật cho sinh viên, viên chức toàn Trường

 3. Cải cách thủ tục hành chính
Tập trung rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính; công khai, minh bạch đầy đủ thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết Trường. Cập nhật, công bố đầy đủ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền cho viên chức của Trường; Xử lý kịp thời các văn bản chỉ đạo của cấp trên. Cập nhật thông tin hồ sơ, sinh viên, danh sách, điểm đúng thời gian quy định.
Đảm bảo thực hiện tốt việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về các quy định hành chính; tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện thủ tục hành chính của các đơn vị trong Trường.

 4. Cải cách tổ chức bộ máy
Tiếp tục triển khai và thực hiện có hiệu quả chủ trương của Đảng, quy định pháp luật về việc sắp xếp kiện toàn tổ chức bộ máy của Trường, vị trí việc làm và tinh giản biên chế đơn vị sự nghiệp theo Nghị quyết số 18-NQ/TW của Trung ương ngày 25 tháng 10 năm 2017, Nghị quyết 19-NQ/TW ngày 25 tháng 10 năm 2017 của Hội nghị lần thứ 6 Ban chấp hành Trương ương Đảng khóa XII; Kế hoạch số 215/KH-UBND ngày 07/12/2024 về Tổng kết thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa XII và định hướng sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp thuộc thành phố.
Tiếp tục rà soát sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy tinh gọn, hiệu quả đảm bảo theo nguyên tắc “Một đơn vị thực hiện nhiều việc và một việc chỉ giao cho một đơn vị chủ trì thực hiện và chịu trách nhiệm chính’’; bố trí đủ nguồn lực để thực hiện các nhiệm vụ được phân công; nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức để bố trí việc làm theo yêu cầu thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước.

5. Cải cách chế độ công vụ
Nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức thông qua việc bố trí đúng vị trí việc làm, thực hiện nghiêm quy trình bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng theo kế hoạch. Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ; kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, góp phần xây dựng đội ngũ viên chức tận tụy, chuyên nghiệp, trách nhiệm.

6. Cải cách tài chính công
Tiếp tục triển khai thực hiện Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/05/2025 của Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với cơ quan Nhà nước và Nghị định 117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 130/2005/NĐ-CP; Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ về quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập; Thông tư số 56/2022/TT-BCT ngày 16/9/2022 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập. Thực hiện tốt chính sách tiền lương, tiền thưởng, tăng thu nhập, nâng bậc lương; chế độ phụ cấp đối với viên chức, giảng viên, nhân viên theo quy định.

7. Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số
 Đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của Nhà trường; ứng dụng đồng bộ công nghệ thông tin, dữ liệu số trong chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc. Thông báo các nội quy, quy định về công tác đào tạo, lịch học, lịch thi trên trang điện tử góp phần giúp cho phụ huynh và sinh viên kịp thời nắm bắt thông tin trong học tập.

Cổng thông tin điện tử Chuyển đổi số Quốc gia: https://dx.gov.vn/

Bộ nhận diện chuyển đổi số 2024: https://dx.gov.vn/bo-nhan-dien-ngay-chuyen-doi-so-quoc-gia-2024.htm

Chuyển đổi số quốc gia (dx.gov.vn)

Bộ nhận diện (dx.gov.vn)